部門横断プロジェクト計画

部門横断プロジェクト計画を作成するコツ

最近では肩書きにかかわらず誰でもプロジェクト管理に携わることがあります。従来のプロジェクト管理ソフトウェアは操作が難しく、結局スプレッドシートやメールを駆使することになりがちです。しかしツールは簡単でも、手作業に時間がかかり、長いメールスレッドから情報を見つけにくく、すぐに作業が複雑化してしまいます。

Asana とそのプロジェクトテンプレートを使えば、プロジェクトの計画、目標、コミュニケーション、ファイルをすべて 1 か所に明確にまとめることができます。

• タイムラインでプロジェクトを計画する。プロジェクトを成功に導くには、期限を視覚化し、確実に守ることが重要です。Asana なら、ガントチャート式のタイムラインで日程やその関連事項をわかりやすく表示し、計画の変更に合わせて調整できます。

• To-Do を整理し、優先順位を決める。タスクの重要度はさまざまです。見落としを防ぐには、優先順位や関連する仕事をすばやく確認できる方法が必要です。Asana のテンプレートには、仕事を整理し、ソートするフィールドが用意されています。

• 適切なチャネルを使って明快なコミュニケーションをとる。メールは、計画が横道にそれたり生産性が下がったりする原因になりがちです。Asana のテンプレートを使って計画すれば、背景情報を踏まえて会話を進められ、特定のタスクに関する質問や進捗情報を、適切な場所で必要な相手に伝えられます。